Firmele care nu primesc facturile în e-Factura vor anunța ANAF, prin formularul 800,  indicându-i pe furnizorii care nu au încărcat facturile

 

 

Recent a fost aprobată procedura de notificare ANAF pentru facturile netransmise în e-Factura în termenul legal, prin implementarea Formularului 800.
Firmele/clienții care au efectuat plata la momentul livrării/prestării de servicii, dar nu au primit factura de la furnizor în e-Factura în termen, pot notifica ANAF prin depunerea electronică a Formularului 800, formular nou introdus, dar care nu a apărut încă în zona de formulare electronice.

Beneficiarii care nu au primit facturile în e-Factura în termen, depun Formularul 800 începând cu ziua imediat următoare împlinirii termenului legal pentru transmiterea electronica a facturilor. Termenul-limită pentru transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile calendaristice de la data-limită prevăzută de Codul fiscal pentru emiterea facturii.
Beneficiarii vor atașa la formularul 800 documentul care atestă livrarea de bunuri/prestarea de servicii (inclusiv factura în format clasic dar neînregistrată în e-Factura) și dovada plății.

Furnizorii/emitenții facturilor care nu au încarcat facturile în termen vor fi notificați de ANAF printr-un mesaj în Spațiul privat virtual (SPV) privind obligația de a transmite electronic facturile, cel târziu în ziua următoare zilei în care au primit mesajul.
Furnizorii  sunt înscrişi într-un registru electronic special, concomitent cu transmiterea mesajului în SPV, şi fac obiectul unei analize de risc în vederea aplicării măsurilor legale ce se impun, în raport cu riscul fiscal evaluat.

Încă din 1 iulie 2024, firmele care plătesc o factură pe care nu o primesc în e-Factura riscă:

• amendă de 15% din valoarea facturii, și în plus
• pierderea dreptului de a deduce TVA aferentă

În aceste condiții, ANAF a luat în calcul încă din 2024 probabilitatea ca mai mulți furnizori de servicii și bunuri (firme emitente) să nu transmită facturile în e-Factura, și prin urmare clienții (firmele destinatare) să nu achite aceste facturi, pentru a nu fi sancționate de ANAF.  În acest sens OUG 69/2024 a completat și modificat OUG 120/2021 privind e-Factura, astfel:
„𝐼̂𝑛 𝑐𝑎𝑧𝑢𝑙 𝑖̂𝑛 𝑐𝑎𝑟𝑒 𝑒𝑠𝑡𝑒 𝑜𝑏𝑙𝑖𝑔𝑎𝑡𝑜𝑟𝑖𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑛𝑠𝑚𝑖𝑡𝑒𝑟𝑒𝑎 𝑓𝑎𝑐𝑡𝑢𝑟𝑖𝑖 𝑝𝑟𝑖𝑛 𝑠𝑖𝑠𝑡𝑒𝑚𝑢𝑙 𝑛𝑎𝑡̦𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙 𝑅𝑂 𝑒-𝐹𝑎𝑐𝑡𝑢𝑟𝑎, 𝐛𝐞𝐧𝐞𝐟𝐢𝐜𝐢𝐚𝐫𝐢𝐢 𝐜𝐚𝐫𝐞 𝐧𝐮 𝐩𝐫𝐢𝐦𝐞𝐬𝐜 𝐟𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐢𝐥𝐞 𝐩𝐫𝐢𝐧 𝐬𝐢𝐬𝐭𝐞𝐦 𝑖̂𝑛 𝑡𝑒𝑟𝑚𝑒𝑛𝑢𝑙 𝑝𝑟𝑒𝑣𝑎̆𝑧𝑢𝑡 𝑙𝑎 𝑎𝑟𝑡. 10 𝑎𝑙𝑖𝑛. (7), 𝑝𝑒𝑛𝑡𝑟𝑢 𝑙𝑖𝑣𝑟𝑎̆𝑟𝑖 𝑑𝑒 𝑏𝑢𝑛𝑢𝑟𝑖/𝑝𝑟𝑒𝑠𝑡𝑎̆𝑟𝑖 𝑑𝑒 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑐𝑖𝑖 𝑝𝑒𝑛𝑡𝑟𝑢 𝑐𝑎𝑟𝑒 𝑝𝑙𝑎𝑡𝑎 𝑠𝑒 𝑓𝑎𝑐𝑒 𝑙𝑎 𝑚𝑜𝑚𝑒𝑛𝑡𝑢𝑙 𝑙𝑖𝑣𝑟𝑎̆𝑟𝑖𝑖/𝑝𝑟𝑒𝑠𝑡𝑎̆𝑟𝑖𝑖, 𝐩𝐨𝐭 𝐧𝐨𝐭𝐢𝐟𝐢𝐜𝐚 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐞𝐥𝐞 𝐟𝐢𝐬𝐜𝐚𝐥𝐞 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐞𝐭𝐞𝐧𝐭𝐞 𝐢̂𝐧 𝐚𝐜𝐞𝐬𝐭 𝐬𝐞𝐧𝐬. 𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑑𝑢𝑟𝑎 𝑑𝑒 𝑛𝑜𝑡𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑟𝑒 𝑠̦𝑖 𝑚𝑎̆𝑠𝑢𝑟𝑖𝑙𝑒 𝑐𝑒 𝑢𝑟𝑚𝑒𝑎𝑧𝑎̆ 𝑎 𝑓𝑖 𝑙𝑢𝑎𝑡𝑒 𝑑𝑒 𝑜𝑟𝑔𝑎𝑛𝑢𝑙 𝑓𝑖𝑠𝑐𝑎𝑙 𝑖̂𝑛 𝑣𝑒𝑑𝑒𝑟𝑒𝑎 𝑡𝑟𝑎𝑛𝑠𝑚𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑖 𝑓𝑎𝑐𝑡𝑢𝑟𝑖𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑐𝑎̆𝑡𝑟𝑒 𝑒𝑚𝑖𝑡𝑒𝑛𝑡̦𝑖 𝑝𝑟𝑖𝑛 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑟𝑚𝑒𝑑𝑖𝑢𝑙 𝑠𝑖𝑠𝑡𝑒𝑚𝑢𝑙𝑢𝑖 𝑠𝑒 𝑠𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑒𝑠𝑐 𝑝𝑟𝑖𝑛 𝑜𝑟𝑑𝑖𝑛 𝑎𝑙 𝑝𝑟𝑒𝑠̦𝑒𝑑𝑖𝑛𝑡𝑒𝑙𝑢𝑖 𝐴𝑔𝑒𝑛𝑡̦𝑖𝑒𝑖 𝑁𝑎𝑡̦𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙𝑒 𝑑𝑒 𝐴𝑑𝑚𝑖𝑛𝑖𝑠𝑡𝑟𝑎𝑟𝑒 𝐹𝑖𝑠𝑐𝑎𝑙𝑎̆.”

Ordinul ANAF privind procedura de notificare privind  facturile netransmise în e-Factura era scadent la 6 iulie 2024  (la 15 zile de la intrarea în vigoare a OUG 69/2024). Cu o întârziere de peste 1 an, autoritățile au aprobat procedura de notificare prevăzută de art. 109 din OUG nr. 120/2021, prin emiterea Ordinului ANAF nr. 2.229/2025, în vigoare din 30 septembrie 2025.