Conform Codului fiscal, una dintre condiții pentru menținerea regimului de impozitare micro este ca microîntreprinderea să aibă cel puțin un salariat cu contract individual de muncă cu normă întreagă.
Însă, condiția se consideră îndeplinită și în cazul microîntreprinderilor care:

a) au persoane angajate cu contract individual de muncă cu timp parțial dacă fracțiunile de normă prevăzute în acestea, însumate, reprezintă echivalentul unei norme întregi;
b) au încheiate contracte de administrare sau mandat, potrivit legii, în cazul în care remunerația acestora este cel puțin la nivelul salariului de bază minim brut pe țară garantat în plată

Impactul contractului de muncă suspendat asupra regimului micro

În cazul în care contractul de muncă este suspendat, condiţia referitoarea la a avea cel puțin un salariat  se consideră îndeplinită dacă perioada de suspendare este mai mică de 30 de zile şi dacă situaţia este înregistrată pentru prima dată în anul fiscal respectiv.
Prin urmare, în cazul unui raport de muncă:
• suspendat pe o perioadă mai mare de 30 de zile, nu se poate păstra regimul micro, societatea este obligată să plătească impozit pe profit începând cu trimestrul în care nu mai este îndeplinită condiţia.
• suspendat pe o perioadă mai mică de 30 de zile, se poate minține regimul micro doar dacă suspendarea este singulară într-un an fiscal. Dacă situația suspendării intervine mai mult decât o singură dată într-un an fiscal, firma își pierde regimul micro și va face obligatoriu trecerea la impozit pe profit.  

În ce privește respectarea condiției de a deține cel puțin un salariat, o firmă nou-înfiinţată poate opta să plătească impozit pe veniturile microîntreprinderilor începând cu primul an fiscal, dacă va angaja cel puțin o persoană (cu normă întreagă) în termen de 30 de zile inclusiv, de la data înregistrării  în registrul comerţului.

Contractul de mandat

Calitatea de microîntreprindere se păstrează și în baza contractului de mandat, cu condiția ca onorariul să fie cel puțin la nivelul salariului de bază minim brut pe țară, respectiv 4.050 lei în prezent.
Asociatul unic, care este și angajat, și care nu dorește să aibă răspunderea SSM și PSI, își poate desfășura activitatea în baza unui contract de mandat, și nu în baza unui contract individual de muncă. Asociatul unic, în calitate de angajator, are obligația să asigure angajaților (în cazul ăsta sie însuși) servicii de sănătate și securitate în muncă (SSM), servicii de prevenire și protecție, măsuri necesare acordării primului ajutor, de prevenire și stingere a incendiilor (PSI), evacuarea lucrătorilor, etc.

Nu există nicio diferență între impozitele și contribuțiile datorate prin contract de muncă sau prin contract de mandat.
În ambele situații se datorează:
• impozit pe venit: 10%;
• contribuție de asigurări sociale (CAS): 25%;
• contribuție de asigurări sociale de sănătate (CASS): 10%;
• contribuție asiguratorie pentru muncă (CAM): 2,25%.

Prin contractul de mandat:
1. Nu aveți obligativitatea SSM și PSI
2. Beneficiați de concediu medical
3. Beneficiați de concediu maternal/paternal
4. Nu beneficiați de tichete de masă
5. Se datoarează aceleași contribuții
6. Activitatea nu constituie însă vechime în muncă

Activitatea desfășurată în baza contractului de mandat, spre deosebire de contractul individual de muncă, NU constituie vechime în muncă. Avantajul desfășurării activității în baza unui contract de mandat (în locul unui contract de muncă) stă în faptul că nu mai există obligativitatea măsurilor SSM și PSI, nici obligativitatea înregistrării contractului în REVISAL și a supunerii controalelor ITM.